Records Management
Mit der Hyperwave Collaborative Information Management (CIM) Plattform lassen sich effizient und allumfassend sämtliche Anforderungen an Records Management bzw. Document Life Cycle Management umsetzen.
Dabei werden sowohl elektronische Informationen (E-Mails, Rechnungen, Korrespondenzen etc.) als auch physische Dokumente einheitlich nach einheitlichen Klassifizierungen verwaltet und für sämtliche Geschäftsprozesse nutzbar gemacht - von der Entstehung bis hin zur nachhaltigen Vernichtung oder Archivierung der Dokumente. Mit der Umsetzung von einheitlichen Ablagestrukturen und einheitlichen Schlagwortkatalogen stellen Organisationen sicher, dass sowohl interne Regeln als auch externe bzw. gesetzliche Vorschriften (z.B. UK National Archives 2002, US Department of Defense Directive 5015.2) zur Aktenführung eingehalten werden. Darüber hinaus dokumentiert das System permanent jegliche Zugriffe auf die gespeicherten Informationen.